O pacote de sistemas ATENA PREVIDÊNCIA atende aos macro-processos relativos à gestão das áreas funcionais de entidades de previdência complementar: benefício, empréstimo, investimento, orçamento, financeira, contábil e administrativa.

Os sistemas funcionam na plataforma Windows, com base de dados padrão SQL, podendo ser utilizados diversos gerenciadores de banco de dados.

Todos os sistemas possuem um módulo de Controle de Acesso que permite a parametrização do acesso por função dos usuários a cada sistema.

Os sistemas possuem Log de Processos destinado à visualização, controle e gestão das modificações processadas criando trilhas de auditoria.

 ATENA PREVIDÊNCIA - Descrição dos módulos

O sistema de Benefício executa as atividades relativas à administração do cadastro de participantes, adesões a planos previdenciários, controle de arrecadação de contribuições, controle de saldo da reserva, opção por institutos, concessão e pagamento de benefícios e resgates, geração de informações oficiais, geração da DIRF. Possibilita a interface com folhas de pagamento de patrocinadoras, bancos, bem como com todos os outros sistemas da entidade.

O sistema de Empréstimo atende a diversas modalidades e tipos de empréstimo que são parametrizados pelo próprio usuário. Possibilita a interface com folhas de pagamento de patrocinadoras, concessão e cobrança de amortizações através de bancos, bem como com todos os outros sistemas da entidade, além de processar o cálculo e análise de rentabilidade do investimento através de Cotas e TIR integrado ao sistema de Investimento.

O sistema de Investimento possibilita a gestão e cadastro das aplicações em títulos de renda fixa, fundos de investimento, aplicações em renda variável e em imóveis. Consolida e efetua o controle dos investimentos, separando as carteiras de fundos gerando relatório/arquivo exigido pela SPC. Efetua o cálculo e análise de rentabilidade através de cotas e TIR permitindo visualizar as informações e resultados sob o ponto vista Gerencial e de Compliance.

O sistema Financeiro possibilita a gestão, controle e execução das operações financeiras da entidade. Efetua a manutenção do cadastro de cliente, fornecedores e bancos, a execução de compromissos a pagar e a receber, liquidação financeira dos compromissos, cálculo e controle de retenções de tributos, registro e controle da movimentação e conciliação bancária, fluxo de caixa real e previsto, além da previsão e acompanhamento do planejamento orçamentário e geração da DIRF.

O sistema de Orçamento possibilita atender aos macro-processos operacionais orçamentários para a execução da previsão e do acompanhamento orçamentário integrando com o sistema Financeiro e com Contábil para promover o acompanhamento orçamentário.

O sistema de Ativo Fixo permite o registro e controle dos bens patrimoniais e a integração com o sistema Financeiro e com o sistema Contábil para apropriação de aquisição e baixa de bens.

O sistema Contábil possibilita a execução de todas as rotinas contábeis por plano e patrocinadora, cadastro do plano de contas, histórico-padrão, controle de lotes e saldos iniciais a partir de lançamentos importados de outros sistemas e/ou lançados no próprio sistema, rateios inter-programas, geração dos demonstrativos contábeis, balanço patrimonial, fluxo financeiro e DRE.

O sistema Internet foi desenvolvido para acesso via Internet através do site da entidade, dos serviços de auto-atendimento on-line aos participantes.

O sistema Call Center permite atendimento aos participantes, através do Call Center da entidade, para execução dos processos dos sistemas de Benefício e de Empréstimo integrados à base de dados de participantes. Essas rotinas possibilitam a execução de todos os procedimentos operacionais de Call Center, em tempo real, com atualização simultânea da base de dados e o controle estatístico de atendimentos.

O sistema Gestão Administrativa executa as atividades inerentes à organização da entidade abrangendo as funções de protocolo de documentos, gestão administrativa e gestão de viagens.